客户/甲方沟通 · 韩语职场进阶主题词包
接收 요구사항 → 회의·일정 조율 → 견적·제안서 → 피드백 반영·수정 → 컨펌·차질 应对
词汇列表(42词)
- 클라이언트[keullaieonteu]名词客户;甲方例:클라이언트와 미팅이 잡혔습니다. — 和客户约好了会议。
- 거래처[georaecheo]名词客户单位;合作方例:오래된 거래처입니다. — 是长期合作方。
- 담당자[damdangja]名词负责人;经办人例:담당자분과 통화하고 싶습니다. — 想和负责人通话。
- 요구사항[yogusahang]名词需求;要求事项例:요구사항을 정리해서 보내 주시겠어요? — 能把需求整理后发给我吗?
- 요청[yocheong]名词请求;委托例:요청 주신 자료를 보내 드립니다. — 发送您所请求的资料。
- 요청하다[yocheonghada]动词请求;要求例:수정을 요청하셨습니다. — (客户)要求了修改。
- 피드백[pideubaek]名词反馈;意见例:피드백 주셔서 감사합니다. — 感谢您的反馈。
- 반영하다[banyeonghada]动词采纳;反映(到成果中)例:의견을 다음 버전에 반영하겠습니다. — 意见会体现在下一版本。
- 일정[iljeong]名词日程;进度安排例:일정을 다시 잡아야 할 것 같습니다. — 看来得重新安排日程。
- 일정 조율[iljeong joyul]词组日程协调例:일정 조율이 필요합니다. — 需要协调日程。
- 마감일[magamil]名词截止日;交稿日例:마감일을 지키겠습니다. — 我们会遵守截止日。
- 납기일[napgiil]名词交货日;交付日例:납기일은 이달 말입니다. — 交付日是本月底。
- 견적서[gyeonjeokseo]名词报价单例:견적서를 보내 드리겠습니다. — 我把报价单发给您。
- 제안서[jeanseo]名词提案书;方案书例:제안서를 첨부해 드렸습니다. — 已附上提案书。
- 컨펌[keonpeom]名词确认;拍板(confirm)例:클라이언트 컨펌 받았습니다. — 拿到客户确认了。
- 확정[hwakjeong]名词确定;敲定例:일정이 확정되면 알려 주세요. — 日程确定后请告诉我。
- 수정 사항[sujeong sahang]词组修改事项;需要改的地方例:수정 사항을 정리해서 보내 주세요. — 请把修改事项整理后发来。
- 보완[bowan]名词补充完善;改进例:부족한 부분을 보완하겠습니다. — 会完善不足的部分。
- 요청드리다[yocheongdeurida]动词(谦辞)请求;恳请例:검토를 요청드립니다. — 恳请您审阅。
- 전달드리다[jeondaldeurida]动词(谦辞)转达;发送给您例:자료를 전달드리겠습니다. — 我把资料发给您。
- 문의[munui]名词咨询;询问例:문의 사항이 있으면 언제든 연락 주세요. — 有咨询随时联系我。
- 문의드리다[munuideurida]动词(谦辞)向您咨询例:한 가지 문의드릴 것이 있습니다. — 有一件事想向您咨询。
- 회의[hoeui]名词会议例:다음 주에 회의를 잡겠습니다. — 下周约个会议。
- 미팅[miting]名词会面;碰头会例:미팅은 화요일 오후가 어떠세요? — 会面周二下午如何?
- 회신드리다[hoesindeurida]动词(谦辞)回复您例:확인 후 회신드리겠습니다. — 确认后回复您。
- 확인 부탁드리다[hwagin butakdeurida]词组(谦辞)麻烦您确认例:첨부 파일 확인 부탁드립니다. — 麻烦您确认附件。
- 진행 상황[jinhaeng sanghwang]词组进展情况;进度例:진행 상황을 공유드리겠습니다. — 我来分享进展情况。
- 진행하다[jinhaenghada]动词推进;进行例:말씀하신 대로 진행하겠습니다. — 按您说的推进。
- 가능 여부[ganeung yeobu]词组是否可行例:가능 여부를 알려 주시면 감사하겠습니다. — 若能告知是否可行将不胜感激。
- 추가 비용[chuga biyong]词组额外费用;追加成本例:추가 비용이 발생할 수 있습니다. — 可能会产生额外费用。
- 범위[beomwi]名词范围;界限例:작업 범위를 명확히 하고 싶습니다. — 想明确一下作业范围。
- 만족하다[manjokhada]动词满意例:결과에 만족하셨습니다. — (客户)对结果很满意。
- 불만[bulman]名词不满;意见例:고객 불만이 접수되었습니다. — 收到了客户投诉。
- 사과드리다[sagwadeurida]动词(谦辞)向您道歉例:불편을 드려 사과드립니다. — 给您添麻烦,向您道歉。
- 양해[yanghae]名词谅解;体谅例:양해 부탁드립니다. — 恳请您谅解。
- 납득하다[napdeukhada]动词认可;接受(理解)例:고객이 설명을 납득하셨습니다. — 客户接受了说明。
- 기대에 부응하다[gidaee bueunghada]词组不辜负期待;达到期望例:기대에 부응하도록 노력하겠습니다. — 会努力不辜负您的期待。
- 중간 보고[junggan bogo]词组中期汇报;阶段性报告例:중간 보고를 드리겠습니다. — 我来做中期汇报。
- 요구사항 정의서[yogusahang jeonguiseo]词组需求定义书例:요구사항 정의서를 먼저 작성하겠습니다. — 先编写需求定义书。
- 별도로[byeoldoro]副词另行;单独地例:자세한 내용은 별도로 안내드리겠습니다. — 详细内容将另行通知。
- 재차 확인[jaecha hwagin]词组再次确认例:일정을 재차 확인드립니다. — 再次向您确认日程。
- 차질[chajil]名词差错;闪失(进度出问题)例:일정에 차질이 없도록 하겠습니다. — 会确保日程不出差错。
实景对话(3段)
接收客户需求
项目启动,与客户负责人确认需求
- 对方:이번 프로젝트 관련해서 몇 가지 요청드릴 게 있습니다.关于这次项目,有几点想请求。
- 我:네, 편하게 말씀해 주세요.好,请随意说。
- 对方:디자인은 좀 더 심플했으면 좋겠어요.设计希望更简洁一些。
- 我:알겠습니다. 혹시 요구사항을 문서로 정리해서 보내 주실 수 있을까요?明白了。方便把需求整理成文档发给我吗?
- 对方:네, 오늘 안에 메일로 보내 드릴게요.好,今天内用邮件发给您。
- 我:감사합니다. 받는 대로 검토하고 일정을 안내드리겠습니다.谢谢。收到后我审阅并告知日程。
- 对方:네, 잘 부탁드립니다.好,拜托了。
客户要改需求
项目中途客户追加要求,涉及范围与费用
- 对方:기능을 하나 더 추가하고 싶은데 가능할까요?想再加一个功能,可行吗?
- 我:가능은 합니다. 다만 이건 계약 범위 밖이라 추가 비용이 발생합니다.可行。不过这超出合同范围,会产生额外费用。
- 对方:아, 비용이 얼마나 늘어날까요?啊,费用会增加多少?
- 我:견적을 다시 뽑아서 오늘 중으로 전달드리겠습니다.我重新出报价,今天内发给您。
- 对方:네, 그리고 일정에는 영향이 없을까요?好,那对日程有影响吗?
- 我:일정 조율이 조금 필요하지만, 차질이 없도록 하겠습니다.需要稍微协调日程,但会确保不出差错。
- 对方:믿고 맡기겠습니다. 잘 부탁드려요.那就信任交给您了,拜托了。
出问题后道歉与补救
交付延迟,向客户致歉并说明补救
- 我:먼저 납품이 하루 지연된 점 사과드립니다.首先就交货延迟一天向您致歉。
- 对方:무슨 문제가 있었나요?出了什么问题吗?
- 我:내부 검수 과정에서 오류가 발견돼서, 보완하느라 시간이 걸렸습니다.内部检查时发现了错误,为了完善花了些时间。
- 对方:그럼 지금은 문제가 해결됐나요?那现在问题解决了吗?
- 我:네, 모두 해결됐고 오늘 중으로 최종본을 전달드리겠습니다.是的,都解决了,今天内发送最终版。
- 对方:알겠습니다. 다음부터는 미리 공유해 주시면 좋겠어요.好。以后希望能提前告知。
- 我:네, 앞으로는 진행 상황을 중간중간 공유드리겠습니다. 양해해 주셔서 감사합니다.好,今后会随时同步进展。感谢您的谅解。
使用雷区(5个)
- “부탁드립니다” 是客户沟通的万能收尾别这么说:첨부 파일 확인 부탁해요.应该这么说:첨부 파일 확인 부탁드립니다.
拜托客户做某事(确认、发资料、签字),结尾加 부탁드립니다 最稳妥:확인 부탁드립니다、검토 부탁드립니다。부탁해요 太随意,부탁합니다 也偏平。드리다 让请求带上谦让,是甲方沟通、邮件收尾的标配。
- 道歉说 “죄송합니다”,别用 “미안합니다”别这么说:불편을 드려서 미안해요.应该这么说:불편을 드려 죄송합니다.
对客户正式道歉用 죄송합니다 / 사과드립니다。미안합니다 虽然也是道歉,但更私人、更平级,对客户显得不够郑重。给客户添麻烦的标准句是 불편을 드려 죄송합니다,绝不用 미안해요。
- 婉拒超范围要求:先给台阶再谈钱别这么说:그건 계약에 없으니까 안 됩니다.应该这么说:가능은 합니다. 다만 계약 범위 밖이라 추가 비용이 발생합니다.
客户提额外要求时,直接说 안 됩니다(不行)会破坏关系。地道做法是先说 가능은 합니다(可以做),再点出 계약 범위 밖이라 추가 비용이 발생합니다(超范围要加钱)。既不拒人千里,又守住了范围和报价。
- “클라이언트” 和 “거래처” 场合不同
클라이언트 多用于设计、IT、代理等“甲方/委托方”,偏外来语、现代职场;거래처 是传统商务里的“往来客户/合作单位”,制造、贸易更常用。对个人甲方说 클라이언트,对长期供货往来单位说 거래처,用错场合会显得外行。
- “차질” 专指进度出岔子别这么说:계산에 차질이 있었습니다.应该这么说:일정에 차질이 없도록 하겠습니다.
차질(差错、闪失)在职场专指计划/日程/进度出问题,如 일정에 차질이 생기다。它不是泛指的“错误(오류/실수)”。想承诺“不出岔子”说 차질이 없도록 하겠습니다,这是让客户安心的高级说法,比 문제없어요 更专业。
场景句型(8个)
- 요구사항을 정리해서 보내 주시겠어요?能把需求整理后发给我吗?请客户明确需求
- 첨부 파일 확인 부탁드립니다.麻烦您确认附件。发资料给客户
- 일정 조율이 필요할 것 같습니다.看来需要协调一下日程。时间冲突时
- 피드백은 최대한 반영하겠습니다.我们会尽量采纳反馈。回应客户意见
- 이건 계약 범위 밖이라 추가 비용이 발생합니다.这超出合同范围,会产生额外费用。客户提额外要求
- 불편을 드려 죄송합니다.给您添麻烦,非常抱歉。出问题时道歉
- 확인 후에 다시 회신드리겠습니다.确认后再回复您。需要时间核实
- 일정에 차질이 없도록 하겠습니다.会确保日程不出差错。给客户吃定心丸